会社の飲み会で幹事を任されたときにまずこれをすること!【速攻で予約を入れましょう】

まっつんのサーッと一品

どうも皆さん、こんにちは!休憩時間の何気ない会話でいつの間にか飲み会の幹事になってたまっつんです!

 

今回は、飲み会の幹事を任されたときに何をするべきかを話していこうと思います。

 

 

 

こんな人におすすめ!
  • 飲み会で幹事を任された人
  • 飲み会の会場はどこにしようか悩んでいる人

 

飲み会の幹事を任されたときにするべきこと

「飲み会の幹事なんて初めて・・・」っという人向けに幹事とはどのようなことをするのかというと、大体こんな感じにまとめられます。

  • 会場の予約
  • 参加者集め
  • 会費回収
  • 飲み会進行
  • 二次会への手配

などなど・・・結構いろいろあって大変です。

 

これらのやり方を説明していきます。

 

会場の予約

会場の予約はなるべく早めに行いましょう。

 

特に忘年会・新年会がよく行われる、年末年始なんかに飲み会をしようものなら幹事になったその日のうちに場所は抑えたほうが良さそうです。

 

理由は簡単で「次々と他の予約でいっぱいになり、時間調整が効かなくなる可能性が高いため」

 

会社の立場上上司から任された仕事は基本的に断れないものですので、グタグタしたって仕方がありません。

 

店の評判をサクッと調べて予約を入れましょう。

 

予約はできれば直接店で行いましょう。

 

よく、「予約って基本的に電話で行うんでしょ?」っと思うかもしれませんが、個人的には、直接お店に行って予約をしたほうがいいと思います。

 

理由は

  • お店の状態は直接行かないとわからないことが多いため
  • 料理のことや料金のことなどいろんなことを聞くことができるため

この2つにあると思っています。

 

貴重な時間を何回も使うよりか、直接足を運んで、一回ですべてを聞くつもりで予約を行ったほうがお互い手間を省くことができるでしょう。

 

 

参加者集め

参加者集めはなかなか大変なんですが、これも幹事の立派な仕事です。

 

ここで抑えておきたいポイントはたった一つで「人間関係をしっかり見ること」

 

例えば仲の悪い同志で飲み会に無理やり絡ませようとすると、もっと仲が悪くなったり、最悪その場で喧嘩なんかが起こる可能性だって考えられます。

 

幹事としては、このような事故はできる限り避けたいですよね?

 

なので、普段から「あの人とあの人は仲がいいよね!」など自分の中で関係図みたいなものを作ってみるのがいいかもしれません。

 

会社の人間関係ほど、メンドクサイものはないと思います。

 

会費回収

会費回収については、「幹事はなるべく1000円札を多く準備しておく」これが大切です。

 

理由は「4000円の会費だった場合、5000円持ってきたり、10000円を持ってきたりする人が結構な割合でいるから」です。

 

もしも、1000円札が足りなくなったら、まず、幹事の手元はお札まみれで混乱するでしょう。

 

お金の計算も結構大変で、これを短時間で済ませないといけません。

 

1000円札は多めに銀行から降ろしておきましょう。

 

コンビニATMの場合、「10千円」っと入れたら、1000円札が10枚出てきます。

 

これは私が頻繁に使っている裏技なので、皆さんも使ってみてください。

 

結構便利ですよ!

 

飲み会進行

飲み会の進行も幹事の役目。幹事って得するところないんじゃないの?っと思いがちですが、

 

基本的に何も得しません。

 

まぁ、そんな犠牲も時には必要さ!っといっそのこと割り切ってしまったほうが気が楽です。

 

飲み会進行はどんな感じに進めればいいのかというと、

  • はじめのあいさつ【20~30秒】
  • 乾杯!
  • 時間管理
  • 終わりのあいさつ【1分弱】

大体こんな感じになると思います。

 

コツとしては、

  • 始まりのあいさつは「相手を労う形で一言」
  • 乾杯は「なるべく全員とやるべき」
  • 時間管理は「話の節目を見極める」
  • 終わりのあいさつは「これからも宜しく!っという気持ちを一言二言述べる」

 

挨拶なんかで困るようだったら軽くメモをしていくといいかもしれません。

 

二次会への手配

二次会は家庭の事情なんかで来ない人もいますが、自分が今まで飲み会をやってきた中でほぼ確実に二次会は何らかの形で開催されていました。

 

二次会の場所は大体

  • カラオケ
  • 居酒屋
  • ガールズバー

の三択に絞られると思います。

 

二次会≒8割カラオケが入ってくるので、歌唱力のない人なんかは割とキツイものだと思います。

対策としては、

  • やけになって歌う
  • 頑固として断り続ける

 

飲み会で歌ってもテンションが下がらないアニメソング5選 https://sanzunokawa.xyz/other/karaoke-tension-it-does-not-fall/

 

↑カラオケで強い人気を誇るのがアニソンで王道の曲を流してしまえばこっちのモノなので、是非参考にしてみてください。

 

まとめ

最後に僕が、幹事になったときにいつも心がけていることを紹介したいと思います。

 

それは、「何もトラブルなく飲み会を終わらせる!」

 

「当たり前やんけ!」っと思うかもしれませんが「酒」というのは「人の本性を曝け出す道具」であって、酒が入ると人格が変わる人だっています。

 

例えば

  • いつもおとなしい人がお酒が入ると暴力的になる
  • 突然泣き出す
  • パワハラ・セクハラの横行が起こる

などなど・・・もう、これらが重なれば、会場は一気にカオス状態になったりすることだって考えられます。

 

なので「何もトラブルなく無事に飲み会を終わらせる」ということは当たり前だけど実行するのは非常に難しいことだと考えています。

 

幹事になった皆さんも、いろいろつらいところなんかもあると思いますが、頑張ってください!

 

それでは、一旦ここで終わりにしようと思います。

 

ここまでお付き合いくださり、ありがとうございました!

 

 
まっつんのサーッと一品

不定期ながらに続いてるこの謎コーナー「まっつんのサーッと一品」

 

今回もおなじみの「東方project」のキャラクターをサクッと描いてみました!

 

名前は「大妖精」めっちゃ可愛い子です♪

 

東方projectの大妖精描いてみた

 

制作時間はだいたい2時間ぐらい

編集は1時間30分ぐらい

 

完成したイラストはこちら!

飲み会の幹事でするべきことは?

コメント

  1. […] 会社の飲み会で幹事を任されたときにまずこれをすること!【速攻で予約を入れましょう】 […]

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